Angestellten können vier verschiedene Rollen zugewiesen werden: Unternehmensleitung, Niederlassungsleitung, Abteilungsleitung, Angestellte/r.
Entsprechend dieser Rollen haben die jeweiligen Personen unterschiedliche Zugriffsrechte auf persönliche Daten und Einträge.
Die Unternehmensleitung kann alle Einträge des Unternehmens einsehen, die Niederlassungsleitung nur jene, die die eigene Niederlassung betreffen usw.